Datenschutzerklärung

Entwurf - vor dem Go-Live prüfen lassen (siehe die gelb markierten Stellen).

1. Verantwortliche Stelle

Ingenieurbüro NKN GmbH, vertreten durch die Geschäftsführung: Dipl.-Ing., Dipl.-Kfm. Wesselin Nikolow, Dipl.-Kffr. Marina Daskalov
Alt-Karow 53, 13125 Berlin
Telefon: +49 30 94878230
E-Mail: info@inkn.de

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten. Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist aufgrund der Unternehmensgröße nicht gesetzlich vorgeschrieben und nicht bestellt.

2. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und keine vergleichbaren Technologien ein - weder technisch notwendige noch solche zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken. Es findet keine Erstellung von Nutzerprofilen statt. Weil wir keine Cookies setzen, für die eine Einwilligung nach § 25 Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (DDG, vormals TTDSG) erforderlich wäre, zeigt diese Website bewusst keinen Cookie-Banner an. Sollte sich das künftig ändern (z. B. durch die Einbindung eines Analyse- oder Kartendienstes), würden wir vorab Ihre Einwilligung einholen und diese Erklärung entsprechend ergänzen.

Es werden auch keine Inhalte von Drittanbietern eingebunden (z. B. Schriftarten, Landkarten oder Social-Media-Plugins). Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server und werden nicht von einem externen Dienst nachgeladen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird gehostet bei: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server des Hosting-Anbieters automatisch technisch notwendige Angaben in sogenannten Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL). Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Auslieferung der Website, der Systemsicherheit (z. B. Erkennung von Angriffen) und der Fehleranalyse; eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden automatisiert gelöscht, in der Regel nach wenigen Tagen bis Wochen; die genaue Frist richtet sich nach den Voreinstellungen des Hosting-Anbieters.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO.

4. Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS, erkennbar am Schlosssymbol und an „https://“ in der Adresszeile) ausgeliefert. So sind Ihre über diese Website übermittelten Daten, insbesondere Angaben im Kontaktformular, auf dem Übertragungsweg vor dem Zugriff Dritter geschützt.

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Über das Kontaktformular erfassen wir die Angaben, die Sie dort eintragen: Name, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Ihre Telefonnummer, Ihr Anliegen und Ihre Nachricht. Diese Angaben werden von unserem Webserver per E-Mail an unser Postfach (info@inkn.de) gesendet. Sie werden dabei nicht in einer Datenbank auf der Website gespeichert; die einzige Speicherung erfolgt in diesem E-Mail-Postfach. Es werden keine externen Formular- oder Mailing-Dienste eingebunden. Ein verstecktes Zusatzfeld im Formular dient ausschließlich der Abwehr automatisierter Spam-Einsendungen und wird beim Absenden durch einen Menschen leer gelassen.

Wenn Sie uns über das Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten und - falls gewünscht - ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Vorbereitung eines Vertrags dient (z. B. Anfrage eines Verwaltungsangebots), ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten). Eine Pflicht zur Angabe Ihrer Daten besteht nicht; ohne Name, gültige E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Ihre Angaben löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und sich daraus keine weitere Geschäftsbeziehung ergibt, spätestens jedoch nach 12 Monaten - es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht bei Zustandekommen eines Verwaltungsvertrags) stehen dem entgegen. In diesem Fall werden die betroffenen Daten für die Dauer der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gesperrt und nicht für andere Zwecke genutzt.

6. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Weitergabe an von Ihnen beauftragte oder von uns im Rahmen der Immobilienverwaltung beauftragte Handwerksbetriebe, Versorger oder Behörden), wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Technische Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (z. B. der Hosting-Anbieter), sind durch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gebunden und dürfen die Daten ausschließlich nach unserer Weisung verarbeiten.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu formlos an die oben in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.